Actul normativ reglementează actualizarea formularelor fiscale utilizate de către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru înregistrarea contribuabililor şi pentru TVA, prin Ordinul nr. 2.420/2025. Este important pentru că modificările afectează modul în care companiile şi persoanele fizice se înregistrează fiscal şi îşi creează vectorul fiscal.
Principalul scop al ordinului este să pună în acord formularele pe care contribuabilii trebuie să le completeze pentru: înregistrare/radiere/menţiuni fiscale, modificarea obligaţiilor fiscale în vectorul fiscal, precum şi înregistrarea în scopuri de TVA. Publicul ţintă îl constituie toate entităţile care au obligaţii fiscale: persoane juridice, persoane fizice care desfăşoară activităţi economice, contribuabili nerezidenţi, precum şi persoane fizice sau juridice implicate în TVA.
Printre modificările-cheie se numără: Înlocuirea mai multor formulare existente, precum formularul 010 pentru persoanele juridice, 013 pentru contribuabili nerezidenţi cu sedii permanente, 015 pentru nerezidenţi fără sediu permanent etc. Extinderea utilizării formatului electronic pentru certificatele fiscale emise, prin comunicare la distanţă via Spaţiul Privat Virtual. Actualizarea formularului pentru înregistrarea/anularea înregistrării în scopuri de TVA, conform modificărilor aduse în ordinul respectiv.
Practic, pentru cetăţeni şi companii înseamnă că trebuie să folosească noile versiuni ale formularelor începând cu data intrării în vigoare, să verifice dacă formularul pe care îl depun este cel actualizat, altfel există riscul ca cererea să fie respinsă sau procesul să întârzie. Termenul de aplicare: ordinul a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 995 din 29 octombrie 2025 şi intră imediat în vigoare. Aşadar, companiile şi profesioniştii trebuie să se asigure că formularul folosit este versiunea actualizată după această dată.
Ce trebuie să ştii/faci concret: verifică dacă formularul pe care îl utilizezi pentru înregistrare, menţiuni sau radiere este varianta nouă prevăzută de Ordinul 2.420/2025. Dacă eşti persoană fizică cu activitate economică sau firmă – adaptează procedura internă astfel încât să nu mai foloseşti versiuni vechi. Păstrează o copie a formularului actualizat şi verifică dacă obligaţiile tale fiscale şi vectorul fiscal corespund cu noile cerinţe. Dacă ai o activitate care presupune TVA sau înregistrare ca plătitor, vei avea formulare noi de completat — asigură-te că persoana responsabilă intern sau contabilul foloseşte noile versiuni.