Instituțiile publice centrale își reorganizează activitatea de control intern, având plafoane clare pentru sprijinul logistic oferit direct de structurile guvernamentale. Ministerul Finanțelor a emis Ordinul nr. 555/2026 pentru stabilirea plafonului în limita căruia asigură activitatea de audit intern la entitățile publice centrale pe bază de protocol de colaborare. Actul normativ pune ordine în modul în care ministerele și agențiile subordonate care nu au structuri proprii de audit pot beneficia de expertiza specialiștilor de la Finanțe.
Această reglementare se adresează direct conducătorilor instituțiilor publice din administrația centrală și auditorilor publici interni. Ordinul nr. 555/2026 schimbă modul de alocare a resurselor umane și financiare, plafonând volumul de muncă și numărul de misiuni de audit care pot fi efectuate anual în baza unui protocol. Riscul major pentru o instituție mică este depășirea acestui plafon, fapt care o obligă să își externalizeze serviciul sau să angajeze personal propriu, generând costuri bugetare neprevăzute. Regula este concepută pentru a eficientiza cheltuirea banului public și pentru a preveni supraîncărcarea echipelor de control centrale.
Dacă conduci o agenție guvernamentală de dimensiuni reduse, probabil te bazai pe inspectorii Ministerului Finanțelor pentru a-ți evalua anual procedurile financiare și de achiziții. Prin noul ordin, trebuie să te încadrezi în limitele stricte stabilite de protocolul de colaborare reînnoit conform noilor plafoane. Aplicația practică este imediată, iar protocoalele aflate în derulare trebuie amendate prin acte adiționale pentru a reflecta limitele de timp și volum stabilite de minister. Această normă asigură o distribuție echitabilă a resurselor de audit către toate structurile statului.
Solicită compartimentului juridic o revizuire a protocolului de colaborare încheiat cu Ministerul Finanțelor pentru a verifica încadrarea în noile plafoane. Inițiază demersurile pentru semnarea unui act adițional conform Ordinului nr. 555/2026 dacă limitele anterioare au fost depășite. Planifică din timp resursele bugetare proprii pentru servicii de audit în situația în care instituția ta nu mai poate fi acoperită integral prin protocol.