Hotărârea Guvernului nr. 184 din 26 martie 2026 schimbă semnificativ regulile pentru firmele care lucrează cu produse accizabile. Actul actualizează Normele metodologice ale Codului fiscal și introduce obligații mai clare, dar și riscuri mai directe. Dacă ai activitate cu combustibili, alcool sau alte produse accizabile, impactul este imediat.
Noile prevederi se adresează operatorilor economici implicați în producție, depozitare, import sau export de produse accizabile. Practic, dacă ești antrepozitar, importator sau exportator înregistrat, intri direct în vizor. Chiar și dacă ai o firmă mică și manipulezi astfel de produse ocazional, ești considerat operator economic și trebuie să respecți aceleași reguli.
Una dintre cele mai importante schimbări ține de garanțiile financiare. Acestea se verifică anual și trebuie actualizate în funcție de activitatea firmei. Ai termen până la 15 ianuarie în fiecare an să depui declarațiile necesare. Dacă primești decizia de actualizare, ai maximum 30 de zile lucrătoare să constituie diferența de garanție. Dacă întârzii plata accizelor sau a altor taxe cu peste 30 de zile, autoritățile pot executa garanția direct.
Apare și un control mai strict al activității. De exemplu, dacă vrei să deschizi un antrepozit fiscal, spațiul trebuie delimitat clar, separat de alte activități și supravegheat video permanent. Sistemele video trebuie să funcționeze inclusiv fără curent și să păstreze imaginile cel puțin 30 de zile. Dacă nu respecți aceste cerințe, riști să nu primești autorizația sau chiar să o pierzi.
Pentru exportatorii de produse energetice, procedura devine mai formalizată. Trebuie să depui cerere, documente justificative și să aștepți verificarea autorităților. După autorizare, ai obligația să trimiți lunar o situație a exporturilor, până pe 15 ale lunii următoare. Dacă îți modifici datele firmei sau tipul produselor, trebuie să notifici în maximum 15 zile sau înainte de export. Ignorarea acestor termene poate duce la respingerea cererilor sau blocarea activității.
Riscul major apare la controale. Dacă autoritățile constată abateri cu impact fiscal, pot suspenda sau revoca autorizația. În unele cazuri, nu mai poți obține o nouă autorizație timp de 180 de zile. Asta înseamnă blocarea totală a activității. Dacă te bazezi pe flux continuu de livrări, o astfel de pauză poate afecta serios businessul.
Verifică imediat dacă garanția ta este actualizată și pregătește documentele pentru termenul anual. Analizează spațiile în care îți desfășori activitatea și asigură-te că respectă cerințele de securitate. Dacă ești exportator sau vrei să devii, începe din timp procedura de autorizare și pregătește raportările lunare. Nu amâna aceste verificări, pentru că sancțiunile apar rapid și pot bloca complet activitatea.