Ordinul nr. 314 din 13 martie 2026 introduce o procedură clară pentru raportarea împrumuturilor contractate de companiile de stat. Măsura aliniază România la standardele internaționale și afectează direct modul în care aceste entități își gestionează datele financiare. Pentru tine, dacă lucrezi într-o astfel de companie, impactul este imediat și operațional.
Sunt vizate atât societățile publice financiare, cât și cele nefinanciare controlate de stat. Aici intră, de exemplu, companii de energie, transport sau instituții financiare publice. Dacă ești director financiar sau contabil într-o astfel de entitate, ai obligația directă de raportare. Chiar și o companie nou-înființată trebuie să intre în acest mecanism din primul trimestru complet.
Se introduce obligația de raportare trimestrială prin formularul S1101, disponibil pe portalul ANAF. Datele trebuie transmise exclusiv online, semnate cu semnătură electronică valabilă. Termenele sunt fixe: 25 martie, 25 iunie, 25 septembrie și 25 decembrie. De exemplu, dacă ai contractat un împrumut în februarie, acesta trebuie inclus în raportarea cumulată până la 25 iunie.
Riscul apare imediat dacă ignori sau întârzii raportarea. Lipsa semnăturii electronice sau transmiterea incompletă a datelor poate bloca raportarea. În practică, asta înseamnă că datele companiei tale nu vor fi incluse în raportările naționale către organisme internaționale. Consecințele pot merge de la solicitări suplimentare de clarificare până la controale sau sancțiuni administrative.
Trebuie să tratezi acest proces ca pe o obligație periodică critică, nu ca pe o formalitate. Verifică dacă ai semnătura electronică activă și funcțională. Descarcă formularul S1101 actualizat de pe site-ul ANAF și familiarizează-te cu structura lui. Organizează evidența împrumuturilor astfel încât să poți raporta datele cumulate corect, de la începutul anului. Dacă ești responsabil direct, stabilește un calendar intern cu câteva zile înainte de fiecare termen limită.
Acum este momentul să verifici dacă procesele tale interne acoperă această cerință. Nu aștepta primul termen limită ca să vezi dacă sistemul funcționează. Configurează din timp raportarea și responsabilitățile interne. Dacă ai dubii, cere clarificări sau consultanță înainte de primul termen de raportare.