Ordinul ANAF nr. 438 din 1 aprilie 2026 introduce modele clare de declarații pe propria răspundere pentru operatorii care lucrează cu produse accizabile și sunt considerați cu risc fiscal ridicat. Practic, statul vrea să știe dinainte ce cantități urmează să fie importate, expediate sau vândute. Pentru tine, asta înseamnă mai mult control, dar și mai multă responsabilitate.
Dacă ești antrepozitar autorizat, importator sau distribuitor fără depozitare și lucrezi cu alcool, tutun sau carburanți, intri direct în această regulă. Mai ales dacă operezi printr-un antrepozit al altei firme, autoritățile te urmăresc mai atent. De exemplu, dacă vinzi carburant dintr-un depozit care nu îți aparține, trebuie să declari exact cât vei scoate pe piață. Dacă te regăsești în această situație, nu mai poți lucra „din mers” fără documente clare.
Schimbarea principală este standardizarea declarației și obligativitatea depunerii ei înainte de operațiuni. Vorbim despre cantități exacte, tipuri de produse și accizele aferente, asumate prin semnătură. Atenție, declarația este pe propria răspundere, ceea ce înseamnă că orice diferență poate deveni problemă penală, nu doar fiscală. Dacă, de exemplu, declari 10.000 litri și operezi 15.000, diferența nu mai este o simplă eroare.
Riscurile sunt concrete și rapide. Lipsa declarației sau completarea incorectă poate bloca activitatea, iar autoritățile pot refuza autorizarea sau pot executa garanțiile depuse. În plus, declarația este legată direct de garanția de 120% din accize, deci orice estimare greșită îți afectează cash flow-ul. Dacă nu actualizezi datele la timp, riști să nu mai poți opera legal.
Trebuie să acționezi clar și din timp. Verifică dacă firma ta se încadrează în categoriile din art. 367 alin. (1*1), art. 391 alin. (5) sau art. 435 alin. (3*1) din Codul fiscal. Pregătește declarația înainte de orice import, livrare sau eliberare pentru consum. Estimează realist cantitățile și corelează-le cu garanția necesară. Dacă ai deja operațiuni în derulare, revizuiește imediat procedurile interne.