Ordinul nr. 883 din 15 aprilie 2026 al Autorității Vamale Române stabilește regulile concrete pentru cine și cum poate depune declarații vamale în numele altcuiva. Este aplicarea directă a Regulamentului (UE) nr. 952/2013 – Codul vamal al Uniunii. Pentru tine, dacă imporți, exporți sau lucrezi cu un broker vamal, schimbările sunt relevante imediat.
Dacă ai o firmă care aduce marfă din afara UE sau trimiți produse în alte state, trebuie să știi exact cine te poate reprezenta. Poți depune declarația în nume propriu sau prin reprezentare directă ori indirectă. Reprezentarea directă înseamnă că cineva acționează în numele tău, dar tu rămâi responsabil. Reprezentarea indirectă implică răspundere comună între tine și reprezentant. De exemplu, dacă lucrezi cu un comisionar în vamă, acesta poate deveni co-responsabil pentru eventuale erori.
Se clarifică și cine are dreptul să fie reprezentant. Orice persoană stabilită în România poate face reprezentare directă dacă poate furniza documentele și prezenta marfa. Pentru reprezentare indirectă, regula este mai strictă: de regulă, doar comisionarii vamali autorizați pot face asta. Dacă alegi o firmă neautorizată pentru reprezentare indirectă, aceasta poate lucra doar pentru un singur client. Aici apare un risc real: o alegere greșită poate bloca operațiunea în vamă.
Dacă ești un antreprenor care lucrează cu parteneri din afara Uniunii Europene, ai o limită importantă. Poți depune declarații ocazional, adică maximum 3 pe an, în anumite regimuri. Dacă depășești acest prag, vei fi obligat să folosești reprezentare indirectă. Imaginează-ți că ai început să imporți mai des și nu îți adaptezi procedura. Riști întârzieri, costuri suplimentare sau chiar refuzul procesării declarației.
Există și o deschidere pentru operatorii din alte state UE. Dacă au statut de operator economic autorizat, pot presta servicii și în România. Asta îți oferă opțiuni, dar trebuie să verifici dacă partenerul tău are această certificare. Nu presupune că orice firmă din UE poate reprezenta legal interesele tale în vamă.
Verifică imediat tipul de reprezentare pe care îl folosești. Cere contractul sau împuternicirea scrisă și asigură-te că acoperă exact operațiunile tale. Alege un comisionar autorizat dacă ai activitate constantă. Dacă ești la început, calculează dacă depășești pragul de 3 declarații pe an. Nu lăsa formalitățile pe ultima zi, pentru că blocajele în vamă apar exact când ai nevoie de marfă.