Ordinul nr. 102 din 29 ianuarie 2026, emis de Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului, stabilește proceduri clare pentru prestatorii de servicii de încredere calificate și necalificate. Această reglementare contează pentru toți cei care folosesc semnături electronice și alte instrumente digitale pentru tranzacții sau documente oficiale.
Cine trebuie să fie atent la aceste reguli? În primul rând, companiile și instituțiile care furnizează sau folosesc servicii de încredere digitală, cum ar fi semnături electronice, mărci temporale sau validări digitale. Dacă reprezinți un astfel de prestator, acum ai un set clar de proceduri pentru a-ți obține sau menține statutul legal. De exemplu, o firmă care oferă semnături electronice trebuie să respecte noile reguli pentru înregistrare și supraveghere.
Ce se schimbă? Ordinul introduce proceduri noi și actualizate pentru acordarea, suspendarea sau retragerea statutului de prestator calificat. De asemenea, stabilește reguli clare pentru înregistrarea și radierea prestatorilor necalificați, inclusiv cei care activează în domeniul apărării sau siguranței naționale. Asta înseamnă că oricine oferă astfel de servicii trebuie să respecte noile norme pentru a evita sancțiunile. Termenele de actualizare a documentației sunt stricte: în 270 de zile de la intrarea în vigoare, toate companiile trebuie să se conformeze sau să piardă acreditarea.
Riscurile există în cazul neconformării. Un prestator care nu își actualizează documentația sau care încalcă procedurile poate fi sancționat, iar serviciile oferite pot fi suspendate sau chiar retrase. Pentru utilizatori, asta înseamnă riscul de a folosi servicii neautorizate sau nesigure, cu posibile consecințe legale sau financiare. Dacă ești beneficiar al unor astfel de servicii, verifică dacă furnizorul tău este înscris corect în registrul oficial.
Ce trebuie să faci concret? Dacă reprezinți o companie prestatoare, actualizează documentația și înscrie-te în registrele oficiale în termenul stabilit. Dacă folosești astfel de servicii, verifică dacă partenerul tău este autorizat conform noilor reguli. În plus, urmărește eventualele comunicări oficiale despre modificări pentru a nu fi prins nepregătit.
Ordinul nr. 102/2026 se aplică din 60 de zile de la publicarea în Monitorul Oficial, iar vechea reglementare din 2017 este abrogată. Acest cadru nou asigură că serviciile digitale de încredere sunt sigure, transparente și conforme cu standardele europene.
Acționează acum: verifică statutul companiei tale sau al partenerului tău, pregătește documentele conform noilor proceduri și asigură-te că nu pierzi accesul la aceste servicii esențiale. Nu amâna, pentru că neconformarea poate bloca accesul la instrumentele digitale vitale pentru afacerea sau activitatea ta.