ANAF introduce un cadru oficial pentru desfășurarea întâlnirilor cu contribuabilii prin videoconferință. Ordinul nr. 705/2026 stabilește regulile de participare, identificare și comunicare în cadrul procedurilor fiscale desfășurate la distanță. Măsura urmărește simplificarea interacțiunii dintre contribuabili și administrația fiscală, reducând necesitatea deplasărilor la sediile instituției.
Noua procedură se adresează persoanelor fizice, companiilor și altor entități înregistrate în Spațiul Privat Virtual (SPV). Întâlnirile online vor avea loc printr-o platformă securizată pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor și ANAF. Contribuabilii vor fi informați prin SPV despre posibilitatea participării prin videoconferință și vor avea la dispoziție două zile lucrătoare pentru a-și exprima opțiunea.
Pentru participare, contribuabilii trebuie să transmită prin SPV datele persoanelor care vor lua parte la întâlnire. Dacă participă un reprezentant, este necesară o împuternicire semnată electronic. De asemenea, contribuabilul trebuie să confirme că informațiile furnizate sunt corecte și să își dea acordul pentru desfășurarea întâlnirii în format online. În lipsa acestor condiții, accesul la videoconferință nu va fi permis.
Întâlnirile desfășurate online vor fi înregistrate, iar discuțiile vor fi transcrise și arhivate conform legislației în vigoare. După fiecare întâlnire, ANAF va transmite prin SPV o minută care va consemna principalele aspecte discutate. Toate documentele emise în cadrul procedurii vor fi comunicate exclusiv prin SPV și vor fi considerate primite din momentul în care sunt disponibile în platformă.
Contribuabilii pot anunța prin SPV dacă participă sau nu la întâlnire și pot solicita amânarea atunci când există motive justificate. Neprezentarea la întâlnirile stabilite poate produce aceleași efecte juridice ca și în cazul procedurilor desfășurate fizic. Ordinul intră în vigoare la 17 iunie 2026, iar orice reguli anterioare contrare sunt eliminate.
Pentru contribuabili, principala schimbare este posibilitatea de a rezolva anumite proceduri fiscale fără deplasare la sediul ANAF. Utilizarea activă a SPV devine esențială pentru primirea notificărilor, transmiterea documentelor și participarea la întâlniri. Cei care au cont în platformă și respectă termenele stabilite vor putea comunica mai rapid și mai eficient cu administrația fiscală.