Ordinul ANAF nr. 409 din 30 martie 2026 schimbă structura decontului precompletat RO e-TVA, introdus prin Ordinul nr. 3.775/2024. Practic, statul îți trimite un decont tot mai complet, dar responsabilitatea corectitudinii rămâne la tine. Dacă ai firmă și ești plătitor de TVA, schimbarea te privește direct.
Noua formă se adresează tuturor persoanelor impozabile înregistrate în scopuri de TVA. Dacă ai o firmă care face achiziții sau vânzări, inclusiv intracomunitare, vei primi un decont precompletat cu mai multe detalii decât până acum. De exemplu, apar clar separate operațiunile pe cote de TVA (21%, 11%, 9%) și sunt evidențiate sursele de date, precum e-Factura sau e-Transport. Dacă te regăsești în situația în care vinzi online în UE sau cumperi servicii din afara țării, vei vedea aceste tranzacții deja reflectate.
Ce se schimbă concret? Formularul devine mai granular și mai „inteligent”. ANAF folosește date din mai multe sisteme digitale și le introduce direct în decont. Asta înseamnă că diferențele dintre evidența ta și cea a autorităților devin mai vizibile. Dacă până acum completai manual și mai „ajustai” din memorie, acum orice neconcordanță poate atrage atenționări sau controale.
Apare și un risc real: te bazezi pe datele precompletate și nu le verifici. Decontul poate conține erori sau informații incomplete, în funcție de sursele disponibile. De exemplu, dacă ai emis facturi dar nu au fost corect transmise în e-Factura, acestea pot lipsi sau apărea greșit. În acest caz, responsabilitatea corectării este a ta, nu a ANAF.
Dacă ai depus deja deconturi în trecut, reține că această actualizare se aplică după publicarea Ordinului nr. 409/2026 în Monitorul Oficial. Nu există o perioadă de grație explicită pentru neatenție. Dacă ignori diferențele dintre datele tale și cele din decont, riști ajustări, penalități sau solicitări de clarificări.
Verifică fiecare poziție din decontul precompletat înainte de depunere. Compară-l cu evidența contabilă și cu facturile emise sau primite. Corectează manual orice diferență identificată, chiar dacă decontul pare „oficial”. Discută cu contabilul tău despre noile câmpuri și sursele de date utilizate. Nu trimite decontul automat fără validare, chiar dacă pare complet.