Ordinul M.F. nr. 47/2026 modifică regulile privind raportările financiare ale instituțiilor publice. Actul urmărește simplificarea documentelor transmise către Ministerul Finanțelor. Este important deoarece reduce volumul de raportare și clarifică procedurile electronice.
Reglementarea se adresează tuturor instituțiilor publice, inclusiv celor locale și unităților subordonate. Este relevantă pentru personalul financiar și contabil. Cetățenii sunt vizați indirect, printr-o administrare mai eficientă a fondurilor publice.
Principala schimbare este suspendarea unor formulare din situațiile financiare anuale. Începând cu raportările pentru anul 2025, două formulare privind veniturile și cheltuielile locale nu mai trebuie depuse. Aceste informații nu dispar, ci se preiau automat din sistemul național Forexebug.
De exemplu, o primărie nu mai completează separat formularele suspendate. Datele necesare sunt extrase din rapoartele generate de sistemul informatic. Astfel, se evită dublarea raportărilor și se reduc erorile.
Ordinul clarifică și lista formularelor care rămân obligatorii în situațiile financiare anuale. Acestea se transmit exclusiv în format electronic. Documentele trebuie generate de programul Ministerului Finanțelor și trimise și scanat, semnate, prin e-mail.
Semnarea documentelor se poate face olograf sau cu semnătură electronică calificată. Adresele de e-mail se stabilesc de comun acord cu autoritățile financiare. Noile reguli se aplică odată cu raportarea anuală pentru anul 2025.
În practică, instituțiile publice trebuie să își adapteze procedurile interne. Este important să folosească corect sistemul Forexebug și canalele electronice stabilite. Respectarea noilor reguli reduce munca administrativă și riscul de neconformitate.