Evidența fiscală a firmelor plătitoare de impozit pe profit intră într-o nouă etapă de standardizare. Prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 808 din 25 iunie 2026 este aprobat un nou model al Registrului de evidență fiscală, iar vechiul Ordin nr. 870/2005 este abrogat. Scopul este ca modul de calcul al rezultatului fiscal și al impozitului pe profit să fie mai ușor de urmărit și verificat.
Noile prevederi îi privesc pe toți contribuabilii care plătesc impozit pe profit. Fie că administrați o societate comercială sau răspundeți de contabilitatea acesteia, aveți obligația să întocmiți Registrul de evidență fiscală folosind modelul prevăzut de noul ordin. Registrul poate fi păstrat atât în format tipărit, cât și în format electronic, însă conținutul trebuie să respecte structura oficială. Dacă folosiți un model mai vechi, este momentul să îl actualizați.
Registrul trebuie completat cronologic, cu informațiile care au stat la baza calculului rezultatului fiscal și a impozitului pe profit declarat. Acesta se actualizează trimestrial, anual sau ori de câte ori există o altă perioadă impozabilă. În plus, explicațiile privind fiecare operațiune trebuie să permită identificarea clară a modului de calcul, inclusiv prin indicarea contului contabil utilizat, atunci când este cazul. O evidență incompletă sau neclară poate îngreuna verificările fiscale și poate genera solicitări suplimentare din partea autorităților.
Pentru multe firme, schimbarea nu înseamnă obligații noi, ci un mod mai bine organizat de păstrare a informațiilor fiscale. Dacă aveți deja un registru electronic, verificați dacă respectă noul model aprobat prin Ordinul nr. 808/2026. Dacă lucrați împreună cu un contabil sau cu un consultant fiscal, discutați despre actualizarea procedurilor interne și a documentelor utilizate în evidența fiscală. O adaptare făcută din timp poate evita erorile la întocmirea declarațiilor și în cazul unui control fiscal.
Verificați imediat dacă Registrul de evidență fiscală folosit de societatea dumneavoastră respectă noul model oficial. Actualizați documentele și procedurile interne înainte de următoarea raportare fiscală. Păstrați evidența completă și cronologică a operațiunilor care influențează impozitul pe profit. O evidență bine organizată vă ajută să demonstrați corectitudinea calculelor și reduce riscul unor probleme în timpul unei verificări fiscale.