Ordinul ANAF nr. 505/2026 aduce modificări importante privind înregistrarea și evidența contractelor de fiducie. Actul reglementează mai clar obligațiile de raportare și introduce sancțiuni pentru nerespectarea acestora. Este important pentru transparența financiară și prevenirea fraudelor.
Noile reguli se adresează în principal fiduciariilor și persoanelor implicate în structuri juridice similare fiduciei. Acestea trebuie să înregistreze contractele și să declare corect beneficiarii reali. Procedura se desfășoară exclusiv online, prin Spațiul Privat Virtual. De exemplu, la încheierea unui contract, declarația trebuie depusă în maximum 30 de zile.
Un element esențial este obligația de actualizare a datelor despre beneficiarul real. Orice modificare trebuie raportată în termen de 30 de zile. Dacă informațiile sunt incomplete sau incorecte, autoritățile pot respinge înregistrarea. În plus, sistemul verifică automat concordanța datelor cu documentele depuse.
Ordinul introduce și o procedură nouă: radierea din oficiu a fiduciilor. Aceasta apare dacă beneficiarul real nu este declarat sau actualizat la timp. Mai întâi se aplică o amendă, apoi contribuabilul are încă 30 de zile pentru corectare. Dacă nu respectă termenul, fiducia este ștearsă din registru.
În practică, acest lucru poate afecta serios activitatea unei companii. O fiducie radiată poate pierde validitatea operațiunilor derulate. De asemenea, lipsa înregistrării corecte poate crea probleme în relațiile comerciale sau bancare. Autoritățile pot marca și neconcordanțe, care rămân vizibile până la clarificare.
În concluzie, cei vizați trebuie să acorde atenție termenelor și corectitudinii datelor declarate. Este esențială actualizarea rapidă a informațiilor despre beneficiarul real. Respectarea procedurii evită sancțiuni și blocaje administrative. Un control intern periodic poate preveni erorile și riscurile.