Ordinul ANAF nr. 411/30.03.2026 actualizează modul în care declari și gestionezi fiscal sediile secundare și certificatele de înregistrare. Schimbările par tehnice, dar au impact direct dacă ai puncte de lucru sau intenționezi să deschizi unul.
Dacă ai sau vrei să deschizi un sediu secundar, acest ordin te vizează direct. Noile reguli clarifică cine trebuie să depună formularul 060 și în ce situații. Practic, orice contribuabil care înființează un punct de lucru unde se plătesc salarii trebuie să îl înregistreze fiscal. De exemplu, dacă ai un magazin în alt oraș sau un birou cu angajați, trebuie să faci această formalitate.
Se schimbă și modul de completare a declarației. Denumirea sediului secundar trebuie să includă numele firmei urmat de „sediu secundar”. Pare un detaliu minor, dar dacă nu respecți formatul, riști respingerea sau întârzieri. În plus, noile formulare standardizate (certificatele fiscale și de TVA) sunt actualizate și pot fi emise atât pe hârtie, cât și electronic.
Un punct important este digitalizarea. Certificatul de înregistrare fiscală și cel de TVA pot fi emise și transmise prin Spațiul Privat Virtual. Asta înseamnă mai puține drumuri la ghișeu, dar și obligația de a verifica constant comunicările electronice. Dacă ignori notificările din SPV, poți pierde termene sau informații importante.
Riscul principal apare când nu înregistrezi corect sau la timp sediul secundar. Poți ajunge la sancțiuni sau blocaje administrative, mai ales dacă ai angajați în acel punct de lucru. Imaginează-ți că deschizi un nou punct de lucru și începi activitatea fără această înregistrare. Într-un control, lipsa declarației devine o problemă imediată.
Verifică dacă toate sediile tale secundare sunt deja înregistrate corect. Completează formularul 060 conform noilor instrucțiuni și depune-l imediat dacă ai deschis recent un punct de lucru. Actualizează denumirile sediilor în documente și evidențe interne. Activează și verifică periodic Spațiul Privat Virtual pentru a primi certificatele în format electronic. Dacă ai nelămuriri, cere clarificări înainte de depunere, nu după respingere.