Ordinul ANAF nr. 2.633/2025 aduce modificări ample regulilor privind înregistrarea și anularea înregistrării în scopuri de TVA. Actul clarifică momentele-cheie de la care TVA devine aplicabil și standardizează procedurile administrative. Importanța lui este practică: mai puține interpretări și mai multă predictibilitate pentru contribuabili.
Documentul se adresează firmelor din România, persoanelor fizice autorizate și contribuabililor nerezidenți înregistrați în scopuri de TVA. Sunt vizați și administratorii, asociații, dar și consultanții fiscali care gestionează aceste proceduri. Pentru ANAF, ordinul uniformizează modul de lucru la nivel național.
Una dintre schimbările esențiale privește data de la care înregistrarea în scopuri de TVA este considerată valabilă, în funcție de situație. De exemplu, la depășirea plafonului de scutire prevăzut la art. 310 din Codul fiscal, TVA se aplică chiar din data depășirii. Pentru firmele nou-înființate, înregistrarea poate fi valabilă din data înscrierii în registrul comerțului.
Ordinul detaliază clar cazurile în care ANAF poate anula, din oficiu, codul de TVA. Inactivitatea fiscală sau existența unor fapte înscrise în cazierul fiscal duc direct la anulare, fără pași intermediari. Sunt stabilite exact datele de la care anularea produce efecte, în funcție de momentul apariției problemelor.
Un element important este extinderea comunicării electronice prin Spațiul Privat Virtual. Certificatele de înregistrare în scopuri de TVA pot fi transmise exclusiv online, dacă firma este înscrisă în sistem. Această regulă reduce timpul de așteptare și elimină deplasările inutile la ghișeu.
Pentru contribuabilii din alte state membre UE, ordinul introduce o procedură clară de anulare a TVA în România. Dacă aceștia optează pentru regimul special de scutire pentru mici întreprinderi, codul de TVA românesc se anulează automat. Data anulării este legată de validarea regimului special în România.
Se modifică și formularul 300, prin clarificarea rândurilor destinate corecțiilor și regularizărilor de TVA. Sunt incluse explicit situațiile generate de schimbarea cotelor de TVA sau de erori din perioade anterioare. Acest lucru ajută la raportări mai corecte și la evitarea sancțiunilor.
Concluzia practică este simplă: firmele trebuie să verifice atent momentul exact de la care aplică TVA și condițiile de menținere a codului. Comunicarea prin SPV devine regulă, nu excepție. Ordinul nr. 2.633/2025 transformă TVA-ul într-un proces mai strict, dar mai ușor de urmărit.