Ordinul nr. 145 din 12 februarie 2026, emis de Ministerul Finanţelor, aprobă procedura prin care se restituie TVA pentru achizițiile făcute în România de Comisia Europeană sau de agenții și organisme ale Uniunii Europene. Actul pune în aplicare art. 294 alin. (1) lit. k*1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal. Practic, stabilește pașii concreți pentru recuperarea TVA atunci când scutirea directă nu a fost aplicată la momentul facturării.
Sunt vizate Comisia Europeană și agențiile sau organismele înființate în temeiul dreptului UE care cumpără bunuri sau servicii din România. Dacă reprezinți o astfel de instituție și ai plătit TVA la achiziție, deși exista drept de scutire, acum ai o procedură clară de restituire. Furnizorii români nu sunt obligați suplimentar prin acest ordin, dar trebuie să emită facturi corecte și complete.
Restituirea se face prin Administrația fiscală pentru contribuabili nerezidenți, din cadrul ANAF. Pentru a primi banii înapoi, trebuie depusă o cerere de restituire, un borderou centralizator al achizițiilor și copii după facturi. Se solicită și dovada plății bunurilor, serviciilor și a TVA aferente. Dacă lipsește un document sau plata nu este demonstrată, rambursarea poate fi blocată sau întârziată.
Riscul este unul procedural, nu teoretic. Dacă nu depui documentația completă, suma rămâne nerecuperată. Dacă întârzii pregătirea dosarului, afectezi fluxul de numerar al instituției. Iar dacă aplici greșit scutirea, poți intra într-o corespondență fiscală inutilă cu autoritățile române.
Concret, verifică facturile pentru achizițiile făcute în România și vezi dacă TVA a fost aplicat. Pregătește imediat centralizatorul cu furnizorii, numărul și data facturilor, baza impozabilă și TVA-ul aferent. Asigură-te că ai dovada plății pentru fiecare poziție din listă. Depune cererea la administrația fiscală competentă fără a amâna, pentru a evita blocarea sumelor. Dacă reprezinți un organism european, discută cu departamentul financiar și stabilește un calendar clar de depunere.
Procedura este acum oficială și publicată în Monitorul Oficial. Nu lăsa TVA-ul plătit în România să rămână un cost definitiv dacă ai drept legal la restituire.