Ordonanța Guvernului nr. 6 din 30 ianuarie 2026 aduce clarificări fiscale importante pentru firmele cu sedii secundare și pentru anumite categorii de persoane fizice. Actul completează Codul de procedură fiscală și Codul fiscal și contează direct dacă plătești salarii prin sedii secundare sau locuiești în zone cu facilități speciale. Impactul nu este teoretic, ci administrativ și financiar, cu termene clare.
Sunt vizate în primul rând companiile și instituțiile publice care au mai multe sedii secundare plătitoare de salarii în aceeași localitate. Dacă ai, de exemplu, mai multe puncte de lucru într-un oraș și fiecare are propriul cod fiscal pentru salarii, regula se schimbă. Trebuie să desemnezi un singur sediu secundar care va gestiona salariile pentru toate. Dacă sediile sunt în aceeași localitate cu sediul fiscal principal, nu mai este necesară înregistrarea lor separată.
Ce se schimbă concret este obligația de organizare și raportare. Articolul 851 introdus în Legea nr. 207/2015 impune desemnarea sediului unic în termen de 30 de zile de la înființarea primului sediu secundar. Pentru entitățile deja existente, termenul-limită este 30 iunie 2026. După notificare, ANAF păstrează un singur cod fiscal, iar restul sunt radiate automat. Actele emise anterior rămân valabile.
Riscul apare dacă ignori această etapă. După 30 iunie 2026, lipsa notificării poate atrage sancțiuni pentru neînregistrare fiscală. Ordonanța suspendă temporar amenzile, dar doar până la această dată. Dacă amâni, poți intra direct într-o zonă de neconformare fiscală, cu consecințe administrative inutile.
Actul aduce și vești bune pentru persoanele fizice din anumite zone. Dacă locuiești efectiv în localități din Munții Apuseni sau Delta Dunării, impozitele pe clădiri, terenuri și un singur mijloc de transport se reduc cu 50% începând cu 2026. Sumele plătite în plus se vor regulariza sau restitui. Verifică dacă localitatea ta este inclusă în hotărârile Guvernului nr. 323/1996 sau nr. 395/1996.
Mai există un termen esențial pentru activitățile independente. Dacă emiți facturi și te identifici fiscal prin CNP, utilizarea sistemului RO e-Factura devine obligatorie de la 1 iunie 2026. Dacă nu ești încă înscris, trebuie să faci acest pas cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte.
Ce ai de făcut acum este clar. Verifică structura sediilor secundare și decide care va fi sediul desemnat. Notifică ANAF înainte de 30 iunie 2026. Dacă ești persoană fizică eligibilă pentru reduceri, urmărește deciziile autorității locale. Iar dacă lucrezi pe cont propriu, pregătește-te din timp pentru e-Factura. Aceste decizii simple te pot scuti de costuri și blocaje administrative.